留学申込と手続きの流れ

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日韓友好協会ソウルオフィスのご紹介です。日韓友好協会では、留学生が韓国でも様々なサポートを受けられるよう、ソウルオフィスを拠点に、現地ソウルスタッフが皆様の生活面のサポート・お手伝いを行っております。韓国語が話せる日本人スタッフ、日本語が話せる韓国人スタッフがおり、皆様の留学生活をバックアップしております。困ったことやご不明点があれば現地スタッフにお問い合わせ・相談ができます。下記ではそんな現地でのサポートの一部を紹介いたします。

ソウルオフィスのご案内

地下鉄4号線「明洞駅」から徒歩2分と交通に便利な場所です。韓国滞在中にも勉強や生活について、その他サポートのご依頼等の相談が可能です。親身にサポートさせて頂きます。

お越しの際は事前予約のうえお越しください。

※新規の留学申込相談は東京事務所で行っております。

ソウルオフィス写真

access

観光名所で有名な明洞(ミョンドン)駅

徒歩2分ほどの距離です

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清潔感あるオフィスで留学生の様々な

サポート業務を行っております

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個別相談・個人レッスンも可能

（事前予約制）

ソウルオフィス概要

会社名

日韓友好協会株式会社　ソウルオフィス

位置

ソウル特別市中区（明洞）

서울특별시 중구(명동)

業務内容

・留学手続き代行業務

・現地日本人留学生のサポート全般

・現地の情報収集及び発信

・現地日本人留学生向けイベント企画・提供

サポート内容の紹介

日韓友好協会留学生のサポート

◎日韓友好協会にお申し込みいただき、韓国へ出発した留学生向けのサポート⇒詳しくはこちらをご覧ください

日韓友好協会に申し込む前の方

◎新規の方、現地滞在の方向けに、現地でこれをやってほしいという要望に応え手続きやサポートも実施しております。

繁忙時期はカウンセリングやサポートを一部制限する場合がございます。ご希望の際は事前にお問合せください。

＊現地でのカウンセリング

　ソウルオフィスで個別カウンセリングが可能。現地に住んでいる方はもちろん、韓国旅行の際にご相談も可能です。

＊申込前の下見・見学ツアー

　留学申込前に大学キャンパスの見学や宿泊先の内見サポートも可能です。

＊学校申請や宿泊先手配

　現地滞在者の方の新規学校手続きや宿泊先手配、引越しサポートをしております。

＊豊富な現地サポート

　従来の空港送迎や銀行口座開設、外国人登録サポート、個人授業やその他通訳やガイドなど、

　本来は日韓友好協会の留学生のみ受けられるサポートも、単独でのサポートをご依頼いただくことが可能です。

　まずはお気軽にご相談ください。

日韓友好協会株式会社にて韓国留学にお申込みされる方は、下記のご留学条件をよくお読みいただき、これらの内容に同意された場合のみ、韓国留学にお申込みくださいますようお願い申しあげます。

1.サービス内容

入学手続き代行業務（入学願書取り寄せ、学校への書類送付、学費の送金、学校からの連絡事項の伝達等）、宿泊先の手配、ビザ関連業務(入学許可書の取り寄せ、ビザ申請方法の案内、ビザ取得代行等)、航空券手配、海外留学保険手配、海外通信サービス(Wi-Fi、SIM)、韓国製品販売、空港送迎をはじめとした現地サポート、韓国留学全般に関しての相談等。

2.申込み・契約の成立

当協会指定の「韓国留学申込書」と「留学代行手数料」の２点を受領した時点で契約が成立になります。この時点で出発１カ月をきっていた場合は、緊急手配料5,000円を申し受けます(長期留学のお申し込みは、出発2カ月をきっていた場合に、緊急手配料5,000円を申し受けます)。お申込時に未成年の方は、申込書に保護者の署名捺印が必要になります。※日本･韓国籍以外の外国籍者の申込は特別手数料5,000円を申し受けます。大学語学堂により受け入れ不可の場合あり。

3.契約締結の拒否

（1）当協会が手続き斡旋する留学プログラムに適した条件が備わっていないと判断したとき。

（2）参加者が未成年である場合に、保護者の同意（署名）を得られないとき。
（3）参加者が希望する留学先・留学時期の申込手続きの期限までに留学手続きが完了できる見通しがない時。
（4）介護や補助犬など、特別な配慮を必要とする方。
（5）他の留学生に迷惑をおよぼす恐れがある方。
（6）その他当協会が不適当と判断したとき、業務上の都合があるとき。

4.料金のお支払い

初めに留学代行手数料をお支払い頂き、後日、入学金・授業料・宿泊費・航空代金・海外留学保険料等の請求書をお送り致します。当協会が指定する期日までにお支払い下さい。

※現地外貨建ての費用は為替変動のリスクを考慮して日本円で請求します(為替変動による差額精算はございません)。

※留学先の学校の授業料や宿泊先の費用が値上がりした場合は、追加料金をお支払い頂きます。

5.当協会の義務

当協会は入学手続代行、情報や資料の提供において、申込者の最善の利益の為に、誠実に業務を遂行し、事実に立脚した情報や資料を申込み者に提供致します。

6.留学申込者としての義務

お客様は当協会の要請に従い、必要書類を手続きに支障が無いように提出しなければなりません。提出する書類等には虚偽の記述をしてはならず、虚偽の記述により生じうる結果には全責任を負わなければなりません。また、韓国滞在中には、韓国の法律及び、学校の規則を遵守し、国際人としての常識を持ち、規則を守り、節度ある行動を取るように努めて下さい。

7.免責事項

当協会は次のような場合、お客様が負った損害に対する責任を負わないものとします。

（1）申込者本人の過失により、出願書類提出や費用支払いが間に合わなかったり、その他学校の判断で入学許可が下りなかった場合。

（2）査証申請に必要書類を揃えたにも関わらず、韓国当局の判断で査証が下りなかった場合。

（3）申込者本人の過失により、留学期間の全期間及び、一部の期間に参加できなかった場合。

（4）学校の都合、官公署の命令により渡航不可、もしくはプログラムの変更・中止になった場合。

（5）天変地異、戦乱、暴動、テロ、感染症、各教育機関や宿泊機関での事故、自由行動中の事故、陸空海における不慮の事故。

（6）宿泊先でのトラブル（金銭、食事、規則変更、盗難、宿泊先変更、強制退室等）。当協会は、宿泊先の手配のみ致します。

（7）宿泊先は申込順で手配していくため、申込みが後者になりますと、宿泊先の施設・設備、オーナーの対応が事前にご案内した内容より劣る場合がございます。

（8）空港送迎車によるトラブル（運転手の対応、道の渋滞など）。

（9）航空券・海外留学保険・通信サービス等のトラブルは、各航空会社及び提携旅行会社、保険会社、通信サービス会社の規定に基づき保証致します。

（10）その他、不可抗力の事由により生じた損害。※現地でトラブルがあった場合は、当協会まで御相談下さい。可能な限りサポート致します（内容により有料の場合あり）。

8.お客様の責任

お客様の故意又は過失、法令・公序良俗に反した行為により、学校・宿泊先に被害をもたらした場合、当該お客様は損害を賠償しなければなりません。お客様は当協会から提出された情報・規則を理解するように努めなければなりません。

9.契約解除

お客様はいつでも次に定める取消料を当協会に支払って契約を解除する事ができます。取消料の詳細は下記表をご覧下さい。なお、契約解除成立後はどのような事由があっても取消料の変更や、契約解除が撤回されることはありません。また、当協会は留学開始後であっても、お客様が他の留学生に迷惑を及ぼしたり、学校側から退学依頼、宿泊先から退室依頼があった場合は、お客様に理由を説明して留学の契約を解除する事ができます。

	入学手続きのみ・宿泊手続きのみ	長期研修費用の場合（パッケージプラン）		短期研修費用の場合（パッケージプラン）
代行手数料	留学手続代行の契約成立後は返金不可
授業料及び研修費用	各大学の規定による	ご出発の50日前まで	20％取消料	ご出発の1カ月前まで	20％取消料
		ご出発の1カ月前まで	50％取消料	ご出発の20日前まで	50％取消料
		ご出発の2週間前まで	80％取消料	ご出発の10日前まで	80％取消料
		それ以降	100％取消料	それ以降	100％取消料
宿泊費	各宿泊先の規定による
AIG保険	ご出発の前日までなら全額返金可
航空券	各航空会社・提携旅行会社の規定による
その他ｻｰﾋﾞｽ	各サービスを提供する会社・業者の規定による（Wifiルーターレンタル、SIMカード、現地サポート等）

※但し諸般の事情により留学参加期を延期される場合、１回のみ次学期へ延期可（出発２カ月前までに連絡必要）

※出発延期（変更）、期間変更、学校（宿泊）変更、入学手続きのみ（宿泊手続きのみ）に申込みを変更する場合は変更料が発生します。

お申し込み方法

韓国留学申込書提出と手続き代行手数料の振込、この２点を当協会が受理した時点で留学手続き代行の契約が成立となり、手続きが始まります。

留学申込書(申込フォーム)

日韓友好協会指定（留学案内パンフレット記載）の韓国留学申込書に必要事項をご記入いただき、郵送やFAX・メール添付、または来社提出をお願いいたします。

お申し込みをお急ぎの方は下記の韓国留学申込フォームに必要事項をご記入の上送信してください。必ず留学お申し込み方法、手続きの流れ、ご留学条件をよくお読みいただきに、内容をご承知いただいた上お申し込みください。

宿泊先ワンルームまたはオフィステルをご希望の場合は、今後の状況によりお部屋数が変動していくため、お申し込みいただいた後も、ワンルームからオフィステル(またはオフィステルからワンルーム)の利用に切り替えてご案内させていただく場合がございます（後日費用の精算あり）。予めご承知の程お願い申し上げます。

手続き代行手数料

手続き代行手数料
短期留学留学期間 1ヶ月以内	パッケージプラン 38,500円(税込)	入学手続き、宿泊先の手配、共通サポート、現地サポート
長期留学留学期間 1ヶ月を超える	パッケージプラン① 55,000円(税込)	入学手続き、宿泊先の手配、共通サポート、現地サポート ※宿泊施設をワンルーム/オフィステルでお申込みの方
パッケージプラン② 49,500円(税込)	入学手続き、宿泊先の手配、共通サポート、現地サポート ※宿泊施設をワンルーム/オフィステル以外でお申込みの方
※パッケージプランで2学期以上申込の方は入学許可書取り寄せ、ビザ申請案内も含みます。 (手続き代行手数料は同料金です)
入学手続のみ(1学期のみ) 33,000円(税込)	入学手続き、共通サポート
入学手続のみ(2学期以上) 38,500円(税込)	入学手続き、共通サポート、入学許可書取寄、ビザ申請案内 2024年4月1日より
【共通サポート】どの申込プランでも任意でご依頼いただけます。　 ●航空券手配　●海外保険手配　●ビザ申請代行手配 ●海外通信サービス(Wifiレンタル/SIM購入) 　 ●韓国製品販売（交通カード・電化製品等）【現地サポート】＊詳細はこちら申込プランにより利用可否が異なります。 ※パッケージプラン申込者は一部必須の現地サポートあり　※短期留学、入学手続きのみ申込者は一部利用不可のサポートあり	＜お振込先＞日韓友好協会株式会社 ●三井住友銀行　上野支店普通１６６１４１６ ●郵便振込　１００５０－８６４７８０７１

手続き代行手数料

短期留学

留学期間

1ヶ月以内

パッケージプラン

38,500円(税込)

入学手続き、宿泊先の手配、共通サポート、現地サポート

長期留学

留学期間

1ヶ月を超える

パッケージプラン①

55,000円(税込)

入学手続き、宿泊先の手配、共通サポート、現地サポート

※宿泊施設をワンルーム/オフィステルでお申込みの方

パッケージプラン②

49,500円(税込)

入学手続き、宿泊先の手配、共通サポート、現地サポート

※宿泊施設をワンルーム/オフィステル以外でお申込みの方

※パッケージプランで2学期以上申込の方は入学許可書取り寄せ、ビザ申請案内も含みます。

(手続き代行手数料は同料金です)

入学手続のみ(1学期のみ)

33,000円(税込)

入学手続き、共通サポート

入学手続のみ(2学期以上)

38,500円(税込)

入学手続き、共通サポート、入学許可書取寄、ビザ申請案内

2024年4月1日より

【共通サポート】

どの申込プランでも任意でご依頼いただけます。　

●航空券手配　●海外保険手配　●ビザ申請代行手配

●海外通信サービス(Wifiレンタル/SIM購入) 　

●韓国製品販売（交通カード・電化製品等）

【現地サポート】＊詳細はこちら

申込プランにより利用可否が異なります。

※パッケージプラン申込者は一部必須の現地サポート

あり　※短期留学、入学手続きのみ申込者は一部利用

不可のサポートあり

＜お振込先＞日韓友好協会株式会社

●三井住友銀行　上野支店普通１６６１４１６

●郵便振込　１００５０－８６４７８０７１

短期留学の場合(留学期間１か月以内)

パッケージプラン…38,500円(税込)

※学校・宿泊手続き、現地サポート、共通サポートが含まれます。

長期留学の場合(留学期間１か月超える)

パッケージプラン①…55,000円(税込)

→学校・宿泊手続き、現地サポート、共通サポートが含まれます。

※宿泊施設をワンルームまたはオフィステルでお申し込みの方

パッケージプラン②…49,500円(税込)

→学校・宿泊手続き、現地サポート、共通サポートが含まれます。

※宿泊施設をワンルーム及びオフィステル以外でお申し込みの方

入学手続きのみ(1学期のみ)…33,000円(税込)

→学校手続き・共通サポートが含まれます。

入学手続きのみ(2学期以上)…38,500円(税込)

→学校手続き・共通サポートが含まれます。

宿泊手続きのみ…現在受付不可

【共通サポート】

任意で以下のお手続き(サポート)も承っております。

各お手続きの詳細は留学申込後に資料でご案内差し上げます。

●航空券手配

●留学保険手配

●ビザ申請の代行(長期)

●Wifiルーターレンタル

●SIMカード販売

●韓国製品販売&レンタル

【現地サポート】＊詳細はこちら

申込プランにより利用可否が異なります。

※パッケージプラン申込者は一部必須の現地サポートあり

※短期留学、入学手続きのみ申込者は一部利用不可のサポートあり

【注意事項・特典など】

※振込の際の、振込手数料はお客様負担でお願いいたします。

※短期留学は学校のみ(宿泊のみ)手配は行っておりません。

※以前に当協会にお申込みいただき留学されたことのある方は、リピーター特典としまして手続き代行手数料が5,000円割引となります。(但し、長期入学手続きのみは除く)

※ご出発１か月前をきるお申込みは、緊急手配料5,000円が別途発生します(長期留学のお申し込みは、ご出発2か月前をきると緊急手配料5,000円追加となります)。

*１か月前よりも早く締切るコースもありますので、お早めにお申込みください。

※日本･韓国籍以外の外国籍者の申込は特別手数料5,000円を申し受けます。大学語学堂により受け入れ不可の場合あり。

お振込み先

お振込み先　日韓友好協会株式会社

三井住友銀行　上野支店　普通１６６１４１６

郵便振込　１００５０ー８６４７８０７１

手続きの流れ

ご相談・お申し込み

お申込み前に説明会やカウンセリングはもちろん、電話やメールでのお問い合わせ・ご相談を受け付けております。お気軽にご依頼ください。留学申し込みは所定の方法でお申込みください。

入学出願・費用振込

当協会からご自宅に資料をお送りします。（出願書類のご案内や、費用請求書、学校や宿泊先の詳細、その他各種ご案内等）案内に添って書類のご提出、費用をお振込みください。

学費送金・ビザ申請

当協会から学校・宿泊先へ費用を送金、契約代行をします。なお、長期留学で2学期以上登録している方は、入学許可書が発行された後に関連書類をお送りしますのでビザ申請をしてください。

最終案内・渡韓準備

出発当日のピックアップや宿泊入室の詳細、学校オリエンテーション詳細、緊急連絡先等、最終案内資料をお送りします。韓国留学の手引きを参考に荷物のご準備を進めてください。

出発・韓国到着後

現地空港送迎を利用する方は、集合時刻までに指定場所へ行き、送迎車で宿泊先へ。各宿泊先の入室手続き。

日韓友好協会では留学前に少しでも韓国語を身に付ける事をお勧めしております。というのもご留学経験者様から「出発前にもっと勉強しておけばよかった」という方が多くいらっしゃるからです！日韓友好協会では韓国語教室「日韓コミュニケーション学院（JKCC）」と共同運営の為、韓国語授業をどなたでもご受講いただけます。更に留学申込者は割引価格でご案内しております。

留学(申込者)出発前の韓国語授業

※留学申込者は特別価格で個人レッスンを受講できます。

＊教室での対面授業、オンラインでの非対面授業どちらもご受講可能です。

個人レッスン60分×10回コース

受講料：48,000円(税込)

　※留学にお申込み頂いている方は初回のみ受講料3,000円割引

教材費別途

実際に留学する大学語学堂の教材を使って勉強したい！留学前に少しでも実力をつけたい方など！

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個人レッスン60分×30回コース

受講料：140,000円(税込)

　※留学にお申込み頂いている方は初回のみ受講料3,000円割引

教材費別途

実際に留学する大学語学堂の教材を使って勉強したい！留学前に１級クリアを目指す！

お申し込みの流れ

①日韓友好協会にメールまたはお電話にてご希望コース(10回or30回)、初回レッスン日時(第1・2希望)をお知らせください。

↓

②ご予約可能な初回レッスン日をご連絡差し上げます。

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③初回レッスン日までに受講料を日韓友好協会の指定口座にお振込みください。

日韓友好協会株式会社にてオンライン研修にお申込みされる方は、下記のご留学条件をよくお読みいただき、これらの内容に同意された場合のみ、お申込みくださいますようお願い申しあげます。